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Spécialiste appels d'offre et contrats

Cette offre d'emploi n'est plus active.

Localisation: St Laurent, Canada
Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée
Fonction: Supply Chain

Finalité et Objectif de la Fonction :

Contribuer aux appels d’offres, soumissions, contrats, commandes et gestion des prix par la coordination des parties prenantes dans les délais requis et avec un très haut niveau de précision pour supporter l’atteinte des objectifs financiers de la compagnie.

 

Missions Principales :

•             Gérer le processus d'appel d'offres en entier : repérage, production, soumission finale, attribution et gouvernance des contrats.

•             Préparer, revoir et assurer la conformité des documents pour les soumissions et appel d’offres pour les clients (existants et/ou nouveaux, publics et/ou privés) dans les délais requis et en étroite collaboration avec les équipes commerciales.

•             Gérer la documentation administrative et les dossiers. Rédiger les différents types de documents (par exemple extension de contrats, changements de produits, augmentation de prix, etc.).

•             Responsable de la maintenance des prix, comptes clients et contrats dans SAP. Gérer tous les amendements et renouvellements de contrats. Fournir des rapports et faire l’analyse des données de vente.

•             Gérer les commandes d’équipement, du bon de commande à la facturation.

•             Offrir un service exceptionnel à nos clients externes et internes.

•             Participer à des projets spéciaux au besoin.

•             Assurer la conformité avec les politiques corporatives et les règlementations locales tout en supportant l’équipe des ventes à atteindre les objectifs financiers.

 

Formation-Expérience type, Compétences et Connaissances spécifiques :

Formation-Expérience :

•             Diplôme en commerce ou expérience équivalente.

•             Deux (2) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences et Connaissances spécifiques :

•             Orientation business/client. Esprit d’équipe.

•             Fort engagement dans l’amélioration continue.

•             Rigueur, attention au détail, précision, anticipation et organisation.

•             Excellentes compétences en communication, en français et en anglais, oral et écrit.

•             Très bonne connaissance de MS Office, ERP (SAP) et CRM (Salesforce).

•             Adaptabilité/flexibilité/capacité à travailler dans un environnement national.

•             Connaissance du droit des marchés publics un atout.

              

Dimensions Quantitatives, Indicateurs de Performance types :

  • Périmètre et Ressources : nombre d’appel d’offres et soumissions. Nombre de reconductions de contrat par an.
  • Indicateurs économiques (chiffre d’affaires, budget, etc.) : Budget appels d’offres ; % du chiffre d’affaires réalisé par appel d’offres vs le chiffre d’affaires réalisé par l’entité.
  • Indicateurs Clés de Performance (KPIs) : Respect des délais, taux de réponse positif, qualité et précision des données.
  • Contacts Clés (internes/externes) et Interfaces : Clients, Ventes, Marketing, Finance, Service à la clientèle et équipe d’administration des ventes
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