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Coordinateur des Opérations F/H

Localisation: Marcy l'Etoile, France
Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée
Fonction: Assistanat & Support Administratif

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis presque 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 44 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

 

 

 

Le département Diagnostic Compagnon (faisant partie du Medical Office/Département Médical) est responsable des partenariats avec les sociétés du secteur de la santé lorsqu’elles ont besoin de solutions de diagnostic pour accompagner la prescription de leurs médicaments, vaccins ou dispositifs médicaux pendant les phases de R&D, d’essais cliniques ou de commercialisation, afin de renforcer la médecine personnalisée. Ce département constitue un point d’entrée unique afin de faciliter les interactions avec nos partenaires et assure la coordination globale des partenariats.

 

Votre mission principale est d’apporter un support opérationnel à l'équipe du programme Compagnon Diagnostic (CDx), en particulier aux Responsables de portefeuille CDx, en effectuant une grande variété de tâches, logistiques et organisationnelles quotidiennes liées à la préparation, à l'exécution et à la clôture des partenariats avec les entreprises du secteur de la santé.

 

Quelles seront vos responsabilités chez bioMérieux ?

 

  • Effectuer votre travail en conformité avec la politique de l'entreprise et dans le cadre des directives du système de qualité ;
  • Effectuer avec la chaîne d’approvisionnement globale la gestion des prévisions et des stocks des instruments et des réactifs nécessaires aux partenariat, le suivi et le contrôle de leurs expéditions/livraisons , la vérification des bons de commande (réception et traitement), la vérification des factures (exactitude et transfert aux partenairesexternes) ;
  • Initier et gérer le suivi du processus de compensation financière de bioMérieux avec ses filiales et/ou ses distributeurs , le cas échéant ;
  • Initier la mise en place des opérations, assurer le suivi du support réglementaire (pour la soumission des études, l'importation, les douanes...), être en lien  avec les intervenants  internes concernés et fournir les informations et/ou documents demandés ;
  • Coordonner avec les équipes locales l'installation et la formation à l’utilisation des instruments sur les sites cliniques et assurer le reporting ; Assurer le soutien et le suivi de la fermeture des sites cliniques en fin de partenariat.
  • Assister aux réunions liées au partenariat (axées sur les aspects organisationnels et logistiques), fournir une documentation de suivi comprenant les points d'action, les comptes rendus de réunion et les décisions clés ;
  • Interagir directement ou avec un soutien managérial avec les parties prenantes internes de bioMérieux (globales et locales) telles que le service Finance, la chaîne d'approvisionnement, les Affaires Médicales, le Marketing, la R&D, le Juridique... et les parties prenantes externes (sociétés du secteur de la  santé, sociétés de recherche clinique (CRO) ;
  • Mettre en place, maintenir, harmoniser tous les outils de suivi et les tableaux de bord nécessaires pour assurer une mise en œuvre et un suivi efficace et fluidedes partenariats ;
  • Consolider mensuellement l'ensemble des outils de suivi et des tableaux de bord et faire un rapport à l'équipe ;
  • Harmoniser les outils existants (trackers, tableaux de bord, emails, outils de communication, certificats de formation...) et les processus, tout en gardant une flexibilité pour s'adapter aux spécificités du projet si nécessaire.

 

Qui êtes-vous ?

 

  • Titulaire d’un niveau Bac + 2/3 ans en Sciences ou Administration des affaires, vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement matriciel et/ou de gestion de projet,
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement international avec une bonne compréhension des différences multiculturelles 
  • Maitrise de Microsoft Office et agilité sur les outils bureautiques et informatiques
  • Excellent sens de l'organisation : rigueur, gestion du temps et des priorités, souci du détail, capacité à tenir les délais
  • Adaptabilité/flexibilité, autonomie, Compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Orientation Client
  • Anglais courant

 

 

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

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