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Executive Assistant - F/H

Localisation: Marcy l'Etoile, France
Type de Contrat: Contrat à Durée Indéterminée
Fonction: Assistanat & Support Administratif

Entreprise familiale, bioMérieux est un acteur mondial dans le domaine du diagnostic in vitro. Depuis presque 60 ans, partout dans le monde, nous concevons et développons des solutions diagnostiques innovantes pour améliorer la santé des patients et des consommateurs. Aujourd'hui, nos équipes sont présentes dans 44 pays et servent 160 pays grâce à un large réseau de distributeurs.

Rejoindre bioMérieux, c’est choisir une société familiale et humaniste, portée par une vision long terme, au service de la santé publique dans le monde.

 

 

 

En tant qu’Executive Assistant vous accompagnez le VP Exécutif Finance Achats & Systèmes d’Informations et VP Exécutive Legal, Intellectual Property & Compliance dans leurs missions quotidiennes.


Quelles sont vos missions ?

 

  • Organiser les réunions et les conférences téléphoniques
  • Gérer et organiser les agendas complexes et mouvants
  • Organiser les déplacements en France et à l’étranger (transports, réservations hôtels…)
  • Communiquer et interagir avec les différentes parties prenantes de l’entreprise, pairs, managers, collaborateurs – fournir les informations nécessaires aux différents interlocuteurs
  • Au coeur des échanges, développer et entretenir des relations constructives et coopératives avec les différents interlocuteurs ;
  • Organiser, planifier et prioriser les tâches à accomplir ;
  • Par délégation, valider les formulaires ou demandes d’approbation appropriés (demandes d’achat, factures, notes de frais, etc.)
  • Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants, en les transférant aux contacts adéquats si nécessaire
  • Contribuer à différents projets : organisation de séminaires, réunions d’équipe, production et gestion de contenus sur Bob/Yammer, autres projets spécifiques …
  • Force de proposition, vous contribuez à l’animation des équipes dans l’organisation d’évènements spéciaux ou de Team Building

 

Qui êtes-vous ?


De formation Bac + 2 minimum, vous disposez de 8 à 10 d’expérience dans une fonction similaire au sein d’un environnement international.
Vous maitrisez le pack office, un niveau d'anglais courant est requis afin de mener à bien les missions de ce poste.
Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée, vous savez anticiper et gérer les priorités.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre sens de la confidentialité, votre implication et votre fiabilité.
Enfin, une bonne connaissance de bioMérieux, de l’organisation et des process est un plus.

bioMérieux s'engage à éviter toute discrimination et à traiter tous les candidats de manière équitable sans distinction d'origine, de sexe, d'âge, de caractéristiques physiques, d'origine sociale, de handicap, d'appartenance syndicale, de religion, de situation familiale, de grossesse, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'expression de genre ou de tout autre critère illégal selon la loi applicable.

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