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Finance Administration & Office Management

Location: Wien, Austria
Position Type: Fixed-Term
Job Function: Administrative Assistance

bioMérieux ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der In-vitro-Diagnostik. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln wir diagnostische Lösungen, um Krankheitserreger und Infektionsquellen nachzuweisen und so die Gesundheit von Patienten und die Sicherheit von Verbrauchern zu gewährleisten.

 

bioMérieux ist in 44 Ländern präsent und bietet seine Lösungen über ein breitgestreutes Vertriebshändlernetz in mehr als 160 Ländern an. Der Unternehmenssitz befindet sich in Marcy l’Etoile bei Lyon in Frankreich.

Wir freuen uns, wenn Sie sich für bioMérieux entscheiden. Werden Sie Teil eines familiengeführten, internationalen und innovativen Unternehmens, das von humanistischen Werten geleitet ist und mit einer langfristigen Vision im Dienst der öffentlichen Gesundheit steht.

 

Wollen Sie dazu beitragen, weltweit Leben zu retten? Werden Sie Teil des 13.000 Mitglieder starken Teams von bioMérieux!

Wir besetzen für eine zeitlich limitierte Teilzeit Stelle (65%) als Finanz Administration & Office Management als Karenzvertretung bis Dezember 2023

 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung der Telefonzentrale sowie der internen Postverteilung
  • Koordination der Archivierungsaktivitäten mit allen Abteilungen und unserem externen Archivierungsdienstleister
  • Eigenständiges Fuhrparkmanagement inkl. Verwaltung von Verträgen, Kfz-Police, Schadensabwicklung in Abstimmung mit dem Finanzmanagement
  • Eigenständige Abwicklung des Einkaufsprozesses für standortübliche Einkaufskategorien (Büromaterial, Lebensmittel, etc.)
  • Telekommunikation & IT: von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe, sowie das Vertragsmanagement der relevanten Lieferanten
  • Koordination von Infrastrukturthemen für den Standort Wien in Zusammenarbeit mit dem Infrastructure & Purchasing Manager aus Deutschland sowie den lokalen Dienstleistern
  • Lokaler Ansprechpartner für die IT-Abteilungen von bioMérieux in allen Fragen zu IT, Infrastruktur und IT-Ausstattung der Mitarbeiter
  • Unterstützung der Kollegen bei der internen Reise- und Veranstaltungsorganisation sowie der allgemeinen Korrespondenz im In- und Ausland
  • Unterstützung der Vertriebs- und Marketingassistentin sowie der Personalabteilung

 

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich in einem internationalen Unternehmen?
  • Sie können mit Microsoft Anwendungen umgehen? (Microsoft Excel, Power Point, Word, One Note) und haben bereits Erfahrung mit dem SAP System gesammelt?
  • Sie kennen sich mit dem Arbeitsrecht, Finanz- und Steuerrecht aus?
  • Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Multitasking und Stressresistenz sind Eigenschaften die Sie besitzen?
  • Sie arbeiten organisiert und strukturiert und sind zudem auch noch teamfähig und halten Fristen ein?

 

WARUM SIE BEI UNS ARBEITEN SOLLTEN:

  • Wir sind ein familiengeführtes, internationales und innovatives Unternehmen mit einer Unternehmenskultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt.
  • Wir arbeiten kontinuierlich an unserer langfristigen Vision im Dienste der öffentlichen Gesundheit.
  • Wir bieten spannende Erfahrungen in einem Unternehmen, das Talente mit unterschiedlichem Hintergrund zusammenbringt und ein Umfeld schafft, in dem man jeden Tag persönlich wachsen kann. Dies wurde auch kürzlich mit dem TOP EMPLOYER-Zertifikat belohnt.

 

Dies sind die Vorteile, die wir Ihnen bieten:

  • Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche Entwicklung & berufliche Weiterbildung mit internen Schulungen an der Mérieux University.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, wie mobiles Arbeiten, flexible Zeitvereinbarungen und vieles mehr.
  • Wir bieten attraktive Sozialleistungen, wie Essensgutscheine und zusätzlich bezahlte Rentenbeiträge, einen Bonus, Teamevents und vieles mehr.
  • Bei uns finden Sie eine moderne Arbeitsumgebung und erhalten neueste digitale Ausstattung.
  • Unser Büro in Wien bietet Ihnen auch stets frisches Obst & Müsli sowie andere Naschereien und Getränke an.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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