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Assistant Administratif - F/H

Location: Marcy l'Etoile, France
Position Type: Unfixed Term
Job Function: Administrative Assistance

A family-owned company, bioMérieux has grown to become a world leader in the field of in vitro diagnostics. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed innovative diagnostics solutions to improve public health. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution network.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.

 

 

 

Quelles seront vos missions chez bioMérieux ?

 

Rattaché(e) au département Affaires Cliniques & Réglementaires, en particulier au sein de l’équipe Support Office, vos missions consisteront à apporter un support aux équipes :

  • Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et/ou ponctuelle du service en toute autonomie :
    • organisation de voyages complexes,
    • gestion de notes de frais,
    • accompagnement des nouveaux entrants (et du process associé),
    • organisation de réunions complexes
  • Gérer les demandes d’achat et les réceptions mensuelles, puis si besoin la facturation, en lien avec la comptabilité et les achats.
  • Assurer le support organisationnel du département y compris les interfaces avec les partenaires :
    • en facilitant les processus règlementaires, contractuels et budgétaires, en collaboration avec les équipes
    • en prenant en charge la mise en conformité avec les lois régissant les interfaces avec les professionnels de santé (notamment lois Transparence et Anti-cadeaux),
  • Contribuer à la mise en place d’outils de communication (Intranet / Newsletter / vidéos…).

 

Qui êtes-vous?

 

Vous avez une expérience dans un poste similaire de cinq ans minimum.

Vous serez en contact régulier avec des membres de l’équipe CARAT US, basés à Saint Louis, et avec des partenaires externes (sociétés de prestations…), la maîtrise de l’anglais pour la bonne tenue de ce poste est indispensable.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ou autres outils type SAP (dont E-Proc) ainsi qu’une autonomie et une agilité à utiliser les outils de communication digitale.

 

bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

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