Paralegal

Institut Mérieux is an independent family-owned group dedicated to global public health. Combining tradition and innovation since 1897, the Group brings together men and women with diverse skills and cultures, all driven by the same passion, to constantly push back the boundaries of biology and improve the quality of patient care and consumer health.

With five complementary companies, bioMérieux in in vitro diagnostics, Mérieux NutriSciences in food safety, Transgene in immunotherapy, ABL Inc. in contract research and biomanufacturing, and Mérieux Equity Partners, a healthcare investment company, Institut Mérieux is developing a global approach to the fight against infectious diseases and cancers. In 2020, the Group generated revenues of approximately 3.7 billion euros. 

Institut Mérieux and its companies share a long-term vision and respect for the strong humanistic values of its 20,000 employees worldwide.

www.institut-merieux.com

1 Misión Principal y Objetivo del Cargo (Definir en una frase)
Dar soporte administrativo al departamento legal y de cumplimiento. Garantizar la eficacia del proceso de gestión contractual para la suscripción de negocios tanto con el sector público como con el sector privado.
2 Responsabilidades Principales
 Verificar en plataformas de contratación pública y privada aperturas de procesos contractuales, envío para análisis de los requerimientos de contratación surgidos a partir de los procesos anteriormente mencionados, compilación de documentación y envío de ofertas a los destinatarios finales a través de las plataformas de contratación o mediante correo electrónico o físico de manera oportuna.
 Remisión de contratos y otros documentos jurídicos para revisión de la gerencia legal y para firma de la gerencia general.
 Solicitud de pólizas de seguro y certificados de cobertura a los corredores de seguro para aporte en procesos contractuales públicos y privados.
 Control de archivo físico y digital de documentos jurídicos, particularmente el proceso de suscripción de documentos contractuales, vigilando que los mismos cumplan con todos los requisitos necesario para su legalización.
 Seguimiento contractual hasta el cierre por firma de ambas partes.
 Elaboración de informes de seguimiento contractual y otros documentos jurídicos previa solicitud y aprobación de la gerencia jurídica.
 Gestión y renovación del Registro único de Proponentes de la compañía en la oportunidad legal para ello. Diligenciamiento de formularios solicitados por los clientes, tales como actualización de datos, SAGRILAFT, etc.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de bioMérieux Colombia.
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3 Estudios-Experiencia, Habilidades y Calificaciones:
3.1 Estudios y Experiencia
- Profesional en Ciencias Administrativas
- Experiencia de 8 años en procesos de elaboración de licitaciones y propuestas en compañías del sector
3.2 Habilidades y calificaciones:
- Alta capacidad de Organización y metodología
- Alto nivel de Servicio al Cliente, con capacidad de comunicarse asertivamente y generar soluciones efectivas
4 Alcance, Indicadores Contactos Claves:
- Alcance y Recursos: Preparación y compilación de la documentación para presentación de licitaciones y asistencia administrativa al área jurídica.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI): Efectividad de procesos licitatorios, identificación de oportunidades, Cero rechazos por falta de documentos requeridos
- Contactos clave Interfaces (externa / interna): (Interno) Legal, Ventas, Mercadeo, Servicio (Externo) Clientes y Proveedores