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Stage Amministrativo in Ufficio Gare

This job posting is no longer active.

Location: Firenze, Italy
Position Type: Trainee/Intern
Job Function: Administrative Assistance

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STAGE AMMINISTRATIVO IN UFFICIO GARE

1. Principali attività

  • Acquisire i bandi di interesse e trasmetterli ai referenti designati;

  • Predisporre i documenti per la partecipazione alle gae d’appalto promosse da enti pubblici sul territorio nazionale e/o preventivi per Enti Pubblici e Clienti Privati, in collaborazione con l’area commerciale

  • Verificare l’adempimento di tutte le formalità e la presenza di tutti i documenti tecnico-amministrativi richiesti dal capitolato di gara e coordinare tutti i serttori coinvolti nella preparazione della gara nonché predisporre e spedire il plico per la partecipazione alla gara stessa

  • Provvedere alla documentazione amministrativa necessaria da allegare alla documentazione di gara

  • Organizzare tutte le fasi necessarie per la firma e la successiva registrazione del contratto di fornitura (fase di aggiudicazione)

  • Gestire la fase post-aggiudicazione: gestione del contratto di fornitura e aggiornamento costante dello stesso per quanto concerne tutte le condizioni (adeguamento prezzi, termini di pagamento, sostituzione prodotti, aggiornamento tecnologico, rinnovo preventivi privati, …)

  • Archiviare le copie di tutti i documenti relativi alle varie fasi di gara

  • Richiedere depositi cauzionali provvisori e/o definitivi alle Banche e provvedere al loro svincolo alla conclusione del periodo contrattuale; disbrigo pratiche Leasing

  • Interfaccia sia esterna (Enti Pubblici/Laboratori Privati/Banche) che interna (Ufficio ordini, assistenza tecnica, forza vendite, contabilità…..) per tutte le attività inerenti la fornitura dei nostri clienti

 

2. Formazione, esperienze e competenze richieste:

  • Laurea in Scienze Giuridiche, Scienze Politiche od Economiche

  • Buona conoscenza dei principali pacchetti informatici

  • Conoscenza disciplina normativa delle gare di appalto

  • Communication skills

  • Capacità di interfacciarsi con i clienti interni ed esterni

bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

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