Location: Firenze, Italy
Position Type: Trainee/Intern
Job Function: Administrative Assistance
A world leader in the field of in vitro diagnostics for over 55 years, bioMérieux provides diagnostic solutions which determine the source of disease and contamination to improve patient health and ensure consumer safety.
Our teams working across our digital transformation and information technology areas are literally changing healthcare through technology. Their various expertises are serving innovations for patients and business. Development of new solutions (hardware and software) as well as building qualitative data and insights contribute to the constant improvement of public health.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.
STAGE AMMINISTRATIVO IN UFFICIO GARE
1. Principali attività
Acquisire i bandi di interesse e trasmetterli ai referenti designati;
Predisporre i documenti per la partecipazione alle gae d’appalto promosse da enti pubblici sul territorio nazionale e/o preventivi per Enti Pubblici e Clienti Privati, in collaborazione con l’area commerciale
Verificare l’adempimento di tutte le formalità e la presenza di tutti i documenti tecnico-amministrativi richiesti dal capitolato di gara e coordinare tutti i serttori coinvolti nella preparazione della gara nonché predisporre e spedire il plico per la partecipazione alla gara stessa
Provvedere alla documentazione amministrativa necessaria da allegare alla documentazione di gara
Organizzare tutte le fasi necessarie per la firma e la successiva registrazione del contratto di fornitura (fase di aggiudicazione)
Gestire la fase post-aggiudicazione: gestione del contratto di fornitura e aggiornamento costante dello stesso per quanto concerne tutte le condizioni (adeguamento prezzi, termini di pagamento, sostituzione prodotti, aggiornamento tecnologico, rinnovo preventivi privati, …)
Archiviare le copie di tutti i documenti relativi alle varie fasi di gara
Richiedere depositi cauzionali provvisori e/o definitivi alle Banche e provvedere al loro svincolo alla conclusione del periodo contrattuale; disbrigo pratiche Leasing
Interfaccia sia esterna (Enti Pubblici/Laboratori Privati/Banche) che interna (Ufficio ordini, assistenza tecnica, forza vendite, contabilità…..) per tutte le attività inerenti la fornitura dei nostri clienti
2. Formazione, esperienze e competenze richieste:
Laurea in Scienze Giuridiche, Scienze Politiche od Economiche
Buona conoscenza dei principali pacchetti informatici
Conoscenza disciplina normativa delle gare di appalto
Communication skills
Capacità di interfacciarsi con i clienti interni ed esterni
bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.