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Executive Admin Assistant

Location: Bogota, Colombia
Position Type: Unfixed Term

A family-owned company, bioMérieux has grown to become a world leader in the field of in vitro diagnostics. For almost 60 years and across the world, we have imagined and developed innovative diagnostics solutions to improve public health. Today, our teams are spread across 44 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution network.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.

 

 

 

  1. Misión Principal y Objetivo del Cargo

Dar soporte administrativo a los departamentos de Ventas, Marketing y Gerencia General en los diferentes procesos comerciales que aseguren la rápida implementación de las iniciativas Full Potential y la coordinación de eventos con clientes, con el propósito de lograr los objetivos comerciales; así como lograr la satisfacción de los clientes.

  1. Responsabilidades Principales
  • Dar soporte administrativo a la Gerencia General, Gerencia de Ventas y Gerencia de Marketing por medio de la elaboración y revisión de cuentas de gastos, y gestión de documentos de transferencia de valor, garantizando el cumplimiento de las políticas.
  • Elaboración de cuentas de gastos en Concur para Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General
  • Revisión de cuentas de gastos recibidas de los N-1 para la Gerencia Nacional de Ventas, garantizando el cumplimiento de las políticas.
  • Gestionar documentación de transferencias de valor requeridas por la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas.
  • Apoyar al equipo de ventas en el proceso de incremento de precios en clientes, asegurando que el proceso se realice satisfactoriamente.
  • Elaborar para el equipo de Marketing ofertas comerciales según solicitud de los KAM vía Task en Salesforce y cartas relacionadas con Back Orders, descontinuación de productos, lanzamientos, etc., siguiendo los lineamientos del equipo.
  • Apoyar a la Gerencia General, y a los equipos de ventas y marketing en la creación de shopping carts, organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores, reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, en cumplimiento de las políticas.
  • Apoyo al equipo de marketing y ventas en la organización de eventos, reserva de restaurantes y salones, coordinación de material promocional, seguimiento a contratos de speakers y otros proveedores.
  • Apoyo a la Gerencia General y equipos de Marketing y Ventas en la reserva y emisión de tiquetes, alojamientos y renta de vehículos, garantizando el cumplimiento de las políticas
  • Elaboración de shopping carts para la Gerencia de Ventas Clínica, Gerencia de Marketing Clínica y Gerencia General; así como del equipo de marketing y ventas, especialmente al equipo de CIMs.

 

  • Gestionar la recopilación de la documentación requerida por el equipo de ventas
  • Gestionar la documentación requerida para el ingreso de equipos a clientes según solicitud de los KAM vía Task en salesforce.
  • Apoyo al equipo de ventas en  la elaboración de formatos Sold To y Ship To.

 

bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.

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